Compliance
Hoe wij u helpen “Naleving” te transformeren tot concurrentievoordeel
Compliance is al lang niet meer slechts een ‘moetje’ voor de juridische afdeling. In een wereld waar wet- en regelgeving als bijvoorbeeld Omgevingswet en dergelijke in rap tempo verandert, is de naleving tot onze Wettelijke aangegeven regels een strategische noodzaak geworden. Bedrijven die compliance slim inrichten, voorkomen niet alleen torenhoge boetes, maar bouwen ook vertrouwen op bij klanten en partners.
Bij INCONTROLL begrijpen we dat compliance complex kan zijn. Daarom bieden wij praktische dienstverlening die ervoor zorgt dat bedrijven niet alleen voldoen aan de regels, maar compliance ook integreren in hun dagelijkse bedrijfsvoering.
Waarom compliance een strategische factor is
Het naleven van wet- en regelgeving is essentieel om risico’s te beheersen en reputatieschade te voorkomen. Maar er is meer:
Altijd up-to-date: Zorgeloos bijhouden van realtime informatie om verbeteringen door te voeren voor het optimaliseren van veiligheid binnen jouw organisatie.
Online overzicht & inzicht: Maandelijkse updates, periodieke rapportage en overzichten met verbetermaatregelen. Acties zijn eenvoudig uit te zetten naar collega’s.
Maatwerk database: Altijd actuele wet- en regelgeving welke op jouw bedrijf van toepassing is. Op maat en in begrijpelijke taal voor een continu proces van risicobeheersing.
Onze Aanpak: Van Risico naar Resultaat:
Wij zorgen dat we de aanpak afstemmen op de omvang, sector en specifieke risico’s van uw organisatie. Onze dienstverlening rust op de volgende pijlers:
1. Risicoanalyse
We beginnen met het in kaart brengen van de huidige situatie. Welke regels zijn van toepassing? En waar zitten de gaten (gaps) in de huidige bedrijfsvoering? Hiermee creëren we een helder beeld van de risico’s en prioriteiten.
2. Ontwikkeling van compliance beleid
Op basis van een eerste analyse ontwikkelen we een praktisch en overzichtelijk inzicht. Wij helpen je bedrijf om op basis van compliance management aan de gestelde eisen in ISO 14001 en ISO 45001 te voldoen. Zo is de Omgevingswet volledig geïntegreerd. Vanuit ISO-normen verbeter je de aanpak voor bedrijfsrisicobeheersing. Je legt rollen en verantwoordelijkheden van directie, lijnmanagement en medewerkers vast. Zelfs door tijdelijk een onafhankelijke toezichthouder (Certificerende Instantie, Omgevingsdienst en ander bevoegd gezag) op compliance van buiten de organisatie toegang (alleen zien) te geven.
3. Implementatie en training
Compliance moet leven in de organisatie. Wij ondersteunen bij de uitrol van het beleid, inclusief het geven van interactieve, rol-specifieke trainingen aan medewerkers. Hiermee zorgen we ervoor dat compliance een onderdeel wordt van het ‘normale’ werk. Eventueel kan u kiezen voor periodieke
4. Monitoring en audits
Compliance is een doorlopend proces. het is de oplossing voor het beheren van een online wettelijk aspectenregister voor milieu en arbo wet- en regelgeving. Daarnaast integreren we oplossingen voor het beheren van de RI&E binnen jouw organisatie. Het (door)ontwikkelen van onze modules voor milieu, arbo en risicomanagement sluit direct aan op trends, veranderingen in de markt en in wetgeving(en) zoals de nieuwe Omgevingswet. Met het gebruik van onze ruime kennis en ervaring op het gebied van compliance, management- en risicobeheerssystemen bent u dagelijks up-to-dat. U ontvangt maandelijkse updates van de voor u belangrijke wijzigingen in de wetgeving.
Waarom kiezen voor onze dienstverlening?
Door samen te werken met INCONTROLL, profiteren bedrijven van:
Voldoen aan wet- en regelgeving en beheersen van risico’s in een geïntegreerd systeem. Met Met ons online compliance systeem ben je ‘in control’ en volg je de PDCA-cyclus. Elke module bevat zijn eigen op maat gemaakte register. Het voorziet uw onderneming van periodieke compliance beoordelingen en makkelijk te filteren actielijsten. De kracht van het online systeem zit in de heldere vertaling van regelgeving met een geheel en actueel register afgestemd op onder andere de Omgevingswet. Je weet toekomstig ieder moment wat de aan jouw bedrijf gestelde eisen zijn. Een ervaren adviseur ondersteunt je bij het bepalen van verbetermaatregelen. Een continu proces voor het optimaliseren van verschillende QHSE/KAM-onderdelen binnen jouw bedrijf. Ook geeft het vertrouwen naar overheidsinspecties en certificerende instanties. Wij gaan als volgt te werk door eerst geheel vrijblijvend een scan van uw organisatie We kijken dan met name naar de omvang van uw bedrijf, het soort activiteiten en hoe dit is georganiseerd. Vervolgens maken we een afspraak voor een presentatie over onze aanpak.
Compliance hoeft geen remmende factor te zijn
Door het slim in te richten, wordt het juist een fundament voor een gezonde en duurzame groei. Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen helpen met het inrichten van een solide compliance-structuur?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.