Phronesys
ARBO-BEHEER
Vraag ons om een uitgebreide presentatie
Phronesys kan men met zekerheid de uitgebreidste en gebruiksvriendelijkste tool noemen om uw gehele Kwaliteit, Arbo en Milieu management systeem in te beheren.
MAIL en vraag naar onze Phronesys specialisten:
mail@incontroll.com
Optimaliseer inventarisatie en evaluatie van risico’s (RIE)
Optimaliseer het beheer van risicoanalyses (RA) binnen je organisatie. De gestructureerde workflow verzekert concrete uitvoering en opvolging per proces, werkplek, activiteit en installatie. Verzeker dat zelfs laatste minuut risicoanalyses (LMRA) uitgevoerd worden dankzij de Phronesys app die steeds binnen handbereik is.
Organiseer digitale toolboxmeetings
Selecteer de benodigde toolbox uit de Phronesys bibliotheek en personaliseer deze voor jouw organisatie. Deelnemers tekenen digitaal af om hun aanwezigheid te bevestigen, waarna de presentielijst automatisch wordt geüpdatet. Indien gewenst kan je elke toolbox uitbreiden met een kennistest om je er zo van te verzekeren dat alle deelnemers het essentiële meenemen in hun dagelijkse job.
Beheer je incidenten
Met slechts één druk op de knop meld je een incident en voeg je ondersteunende afbeeldingen toe. Bepaal onmiddellijke acties, voer oorzaakanalyses uit en koppel terug naar de risicoanalyses zodat die steeds actueel blijven.
Behoud steeds overzicht met automatische grafieken op basis van alle gemelde incidenten – zoals de piramide van Heinrich / de veiligheidspiramide, het totaal aantal meldingen per maand, de frequentiegraad, de ernstgraad etc.
Tijdsefficiënt beheer van je arbeidsmiddelen
Beheer arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) van indienstelling tot vervanging: verzeker steeds de nodige voorraad met automatische notificaties, plan preventief onderhoud in, en blijf op de hoogte van de nodige onderhoudswerken. Via de Phronesys app vraag je rechtstreeks vanop de werkplek werkorders aan – ondersteund met beeldmateriaal.
Veiligheidsinstructiekaarten (VIK) & veiligheidsinformatiebladen (VIB)
Niets is zo belangrijk als medewerkers die op de hoogte zijn van de risico’s tijdens het uitvoeren van hun dagdagelijkse job. Garandeer een veilige situatie op de werkvloer dankzij de automatische creatie van veiligheidsinstructiekaarten (VIK) en steeds up-to-date veiligheidsinformatiebladen (VIB) of productgegevensbladen.
KWALITEIT-BEHEER
Stel meteen problemen vast.
Via onze app melden uw medewerkers eenvoudig beschadigde leveringen, onvolledige verpakkingen, onveilige situaties, productieproblemen en veel meer. Geen papieren administratie en rechtstreeks digitaal beschikbaar voor een vlotte opvolging.
Ga voor een vlotte opvolging en voer waar nodig oorzaakanalyses uit waardoor herhalingen worden beperkt.
MILIEU-MANAGEMENT
Beheer je milieuaspectenanalyse (MAA) van A tot Z
Krijg je een helder en transparant overzicht van de milieuaspecten en -effecten van je bedrijf, gaande van het startpunt van je productieproces (grondstoffen, energie,…) tot het eindpunt (product, afval, emissies, geur….). Bepaal milieudoelstellingen en wijs werkpunten of risico’s meteen toe aan verantwoordelijken om deze concreet aan te pakken.
Beheer je auditprogramma
Meld eenvoudig milieu-incidenten via de Phronesys app, en registreer (externe) milieuklachten op een transparante en efficiënte manier. Via digitale toolboxmeetings en lessons learned informeer je de verschillende partijen (medewerkers, leveranciers, onderaannemers…) om dergelijke incidenten naar de toekomst toe te voorkomen.
Standaardiseer het beheer van afvalstoffen
Zowel de inzameling, registratie, opslag en de uiteindelijke verwijdering verlopen volledig via een geautomatiseerd en gestandaardiseerd proces. Een overzichtelijk rapport geeft je steeds de laatste stand van zaken weer.
Beheer gevaarlijke stoffen (SDS)
Op basis van identificatie-gegevens en eigenschappen breng je onder meer gezondheidsrisico’s in kaart en worden risicoanalyses voor chemische agentia (RACA) steeds op het juiste moment uitgevoerd. Download de benodigde veiligheidsinformatiebladen (VIB) uit de Phronesys bibliotheek.
Garandeer efficiënte directiebeoordelingen
ln onze Phronesys bibliotheek selecteer je de gewenste template met de minimale inputeisen van je norm(en) en pas je deze aan naar de specifieke behoeftes binnen uw organisatie. Rapporten worden automatisch door het systeem gegenereerd, op basis van input tijdens het jaar – zelfs over meerdere vestigingen heen. Maak rechtstreeks opvolgacties aan en volg doelstellingen en KPI’s met gepersonaliseerde dashboards en automatische rapporten.
Waarom kiezen voor onze dienstverlening?
Door samen te werken met INCONTROLL, profiteren bedrijven van:
Het voldoen aan wet- en regelgeving en beheersen van risico’s in een geïntegreerd systeem. Met Met ons online Phronesys systeem ben je ‘in control’ en volg je de PDCA-cyclus. Phronesys is helder en overzichtelijke en heeft een actueel register. Je weet toekomstig ieder moment hoe jouw bedrijf er voor staat. Een ervaren adviseur ondersteunt je tijdens het opzetten van Phronesys. Een continu proces voor het optimaliseren van verschillende QHSE/KAM-onderdelen binnen uw bedrijf. het geeft vertrouwen naar overheidsinspecties en certificerende instanties.
